Um in einen Artikel eingebunden zu werden, müssen nicht-offizielle Videos folgende Kriterien erfüllen:
- Das Video ist inhaltlich korrekt, hat eine annehmbare Ton- und Bild-Qualität (nach Möglichkeit 1080p|60fps) und weist auch sonst eine hohe Qualität auf. Es muss deutschsprachig sein.
- Das Video stammt vom offiziellen Jedipedia-YouTube-Kanal, einem Partner-Kanal (auf den die anderen Kriterien jedoch auch zuzutreffen haben) oder vom Kanal eines Jedipedia-Autors. Die (Bild-)Quellen sind in der Beschreibung aufgezählt oder verlinkt.
- Das Video hat das Artikelthema als Hauptthema, weitere Themen werden nicht oder nur kurz angeschnitten. Nach Möglichkeit sind keine Specials oder Community-Ankündigungen im Video enthalten.
Folgender Prozess wurde für die Einbindung eines Videos in einen Artikel beschlossen:
- Jeder Benutzer vom Rang Jüngling aufwärts darf auf Jedipedia:Videos/Kandidaten Videos vorschlagen. Er soll dabei kurz angeben, wo und weshalb ein Video eingebunden werden sollte.
- Ein Gremium aus fünf Mitgliedern wird stellvertretend für die Benutzer der Jedipedia über die Einbindung beraten und entscheiden. Die Administration sowie die YouTube-Gruppe stellen jeweils ein Mitglied, welches zuvor intern gewählt wurde. Wenn dieses Mitglied zurücktritt, wird innerhalb der jeweiligen Gruppe ein Nachfolger bestimmt.
- Die restlichen drei Mitglieder des Gremiums werden auf Jedipedia:Videos/Gremium öffentlich gewählt. Mindestens eines von ihnen sollte weder Administrator noch Mitglied der YouTube-Gruppe sein. Wahlberechtigt sind alle Benutzer vom Rang Jüngling aufwärts. Jeder Benutzer kann drei Pro-Stimmen vergeben, jedoch maximal eine pro Kandidaten. Die drei Kandidaten, die nach sieben Tagen die meisten Pro-Stimmen haben, erhalten einen Platz im Gremium. Wenn eines dieser Mitglieder zurücktritt, wird öffentlich nach demselben Prinzip ein Nachfolger gewählt.
- Das Gremium entscheidet intern innerhalb von sieben Tagen nach der Kandidatur über die Einbindung eines Videos. Falls es keine Einigkeit gibt, wird demokratisch abgestimmt.
- Das Gremium gibt das inhaltliche Ergebnis der Abstimmung (Einbindung – ja/nein?) auf Jedipedia:Videos bekannt und nimmt ggf. die Einbindung vor.